BAFA Förderung zur Verfahrensdokumentation

Die BAFA Beratungsförderung über die Förderrichtlinie zu “Förderung Unternehmerischen Know-hows” gibt es seit 2016 und war ursprünglich bis zum 31.12.2020 befristet. Die Förderung wird ausschließlich als nicht rückzahlbarer Zuschuss vergeben. Die Richtlinie wurde um 2 Jahre verlängert und ist aktuell bis zum 31.12.2022 gültig und kann bis zu diesem Tag von Unternehmen beantragt werden.

Die Beratungsförderung besteht aber nicht erst seit 2016 und wird aus Sicht des Autors auch ab 2023 weitergeführt. In Deutschland geht die Historie der Beratungsförderung insgesamt schon Jahrzehnte zurück. Typischerweise wechseln alle paar Jahre Zuständigkeiten. Daher passiert es, dass z.B. Förderstellen wechseln (früher war es z.B. die KfW mit der KfW-Beraterbörse, heute ist es ausschließlich das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, abgekürzt BAFA), sich die Namen der Förderprogramme ändern bzw. aufgrund von neuen Richtlinien, Änderungen bzw. geplanten Vereinfachungen andere Parameter einer Förderung, wie z.B. Förderhöhe, Förderquote oder Förderthemen, angepasst werden.

In der aktuellen Version der Beratungsförderung können Sie bis zu 3.000 EUR Beratungshonorar für Unternehmen, die mindestens 2 Jahre alt sind die EU-KMU Definition erfüllen, mit 50 % bis zu 80 % bezuschussen lassen. Unternehmen, die weniger als 2 Jahre alt sind, können bis zu 4.000 EUR Beratungshonorar mit der gleichen Förderquote bezuschussen lassen. Vereinfacht gesagt werden für Unternehmen aus den alten Bundesländern einschließlich Berlin die 50 % Förderquote gewährt, hingegen für die neuen Bundesländer die 80 %. Für die Unternehmenskategorie Unternehmen in Schwierigkeiten wird eine Bezuschussungsquote von 90 % zu maximal 3.000 EUR gewährt. Da die umfängliche Verfahrensdoku zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben aber in der Regel nicht Priorität Nr. 1 ist bei Unternehmen in Schieflage, behandeln wir diese Unternehmenskategorie nicht ausführlicher.

Beispiel: Bei einem 5 Jahre alten Unternehmen in NRW und einer 3.000 EUR Rechnung für Beratungsleistungen beträgt der Zuschuss 1.500 EUR. Die Beratungskosten werden übrigens immer nur netto bezuschusst, ohne Umsatzsteuer. Der Rechnungsbetrag darf über den 3.000 bzw. 4.000 EUR liegen, jedoch werden nur die Kosten bis zu der jeweiligen Grenze anerkannt als zuwendungsfähig. Alles darüber hianus muss zu 100 % vom Kunden getragen werden.

Für diejenigen die es genauer wissen möchten, welche Förderquote gewährt wird, sei das Merkblatt “Zuschuss, Zahlung und Nachweis” des BAFA empfohlen.

Grundsätzlich können alle kleine und mittlere Unternehmen (KMU) die BAFA-Beratungsförderung in Anspruch nehmen.

Nicht nur gewerbliche, sondern auch freiberufliche Unternehmen sind inkludiert.

Die Förderung selbst erhalten dürfen folgende Gruppen nicht:

• Unternehmens- oder Wirtschaftsberater
• Buchprüfer und Wirtschaftsprüfer
• Steuerberater
• Rechtsanwälte und Notare
• gemeinnützige Unternehmen
• Unternehmen der landwirtschaftlichen Primärerzeugung, der Fischerei und Aquakultur

Wichtig: Bei Ärzten, Zahnärzten, Psychotherapeuten und Heilpraktiker darf keine Beratung zum Verkauf oder Vertrieb von Dienstleistungen (z.B. IGeL) oder zu sonstigen umsatzsteigernden Maßnahmen erfolgen.

In die förderfähigen Beratungsthemen werden alle wirtschaftlichen, finanziellen, organisatorischen oder personellen Fragen der Unternehmensführung inkludiert. Damit ist das Förderprogramm sehr breit aufgestellt.

Da die Förderthemen sehr vielfältig sind, ist für eine Beurteilung der Förderfähigkeit die Einhhaltung einer konzeptionellen Beratung wichtiger als das Beratungsthema an sich. Der Aufbau einer konzeptionellen Beratung ist Teil des nächsten Kapitels.

Eine konzeptionelle Beratung zeichnet sich durch 3 Schritte aus:

Die Anforderungen an den Berater sind deutlich im Merkblatt des BAFA zu den Berateranforderungen beschrieben.

Die größte Herausforderung besteht für Beratungsunternehmen in der Anfertigung des QM-Nachweises. Dafür bietet foerdershop Ihnen eine Word-Vorlage.

Auch neu gegründete Beratungsunternehmen ohne Umsatz zum Zeitpunkt der Registrierung können autorisiert werden.

Steuerberater können sich als BAFA-Berater problemlos listen und Beratungen für Mandanten fördern lassen. Eine Durchführung von BAFA-Beratungen durch den Steuerberater ist möglich. Empfehlenswert ist es für Kanzleien zunächst die BAFA-Registrierung durchzuführen, bevor eine Förderung der eigenen Beratungsleistung über das BAFA angeboten wird.

Das Kriterium für Beratungsunternehmen, dass mindestens 50 % des Umsatzes durch Unternehmensberatungen generiert werden muss, entfällt. In der Praxis haben generieren die meisten Kanzleien zwischen 1 und 10 % des Umsatzes durch Beratungen. Auch Werte deutlich unterhalb von 1 % stellen keine Hürde aus dem Weg zur BAFA-Autorisierung für Kanzleien dar.

Diese Ausnahme gilt gleichermaßen für Steuer- sowie Anwaltskanzleien.

Bitte beachten Sie, dass das Beratungsunternehmen nicht gleichzeitig umsetzend tätig sein dürfen für das geförderte Unternehmen. Zum Beispiel darf bei einer Beratung zur Digitalisierung von Prozessen, der Professionalisierung des Marketings oder sonstigen Themen nicht das Beratungsunternehmen die Lösung implementieren / programmieren / einführen.

Der Charakter der BAFA-Förderung besteht darin, dass sich Ihre Leistung auf die Identifikation der Schwachstellen und deren Ursachen, sowie der Erstellung von Handlungsempfehlungen mit individueller Anleitung zur Umsetzung in die Praxis begrenzen.

Im Grunde zeigen Sie dem Kunden bzw. Mandanten den Weg, um die Lösung umzusetzen, Sie als Berater setzen diese jedoch nicht um.

Der Beratungsbericht stellt für das begünstigte Unternehmen durch die Anleitungen zur Umsetzung in die Praxis die Möglichkeit dar, auch noch Monate nach Abschluss der Beratung wieder den roten Faden aufzunehmen und die Lösung umzusetzen.

Für die Umsetzung der Lösung sollten Sie vermeiden einen externen Dritter explizit im Beratungsbericht zu benennen, weil die Beratung wettbewerbsneutral erfolgen muss. Das begünstigte Unternehmen darf aber gern selbst die Lösung umsetzen oder sich einen Dienstleister eigenständig suchen, oder Sie stellen dem begünstigten Unternehmen sinnvolle Kriterien bereit, nach denen ein Dienstleister ausgewählt werden kann.