Fördermittel in Berlin für Unternehmen in 2022

Unternehmen in Berlin haben die folgenden Möglichkeiten:

a) vom Berliner Förderprogramm zur Digitalisierung Digitalisierungsprämie zu profitieren (max. bis 31.10.2021) oder

b) von einem der beiden Bundesförderprogrammen go-digital und Digital Jetzt. Damit Ihnen die Wahl des richtigen Förderprogramms leichter fällt, wurde eine Übersicht zur Digitalisierungsförderung in Deutschland verfasst.

Natürlich ist es auch denkbar, dass man unter Digitalisierung ein größeres Investitionsvorhaben – beispielsweise die Erstellung einer Kernsoftware für das begünstigte Unternehmen meint – und die damit verbundenen Lohnkosten oder Kosten für eine externe Agentur fördern lässt.

Damit kommt auch die Investitionsförderung in Berlin mittels der GRW-Förderung als lohnkostenbezogener oder sachkostenbezogener Zuschuss infrage.

In diesem Szenario weitet sich die Gruppe möglicher Fördermittelempfänger deutlich aus, da die GRW-Förderung keine harte Grenze bei 250 Mitarbeitern zieht und deutlich größere Unternehmen diese Förderung in Anspruch nehmen können. Mehr dazu im nächsten Kapitel.

Die GRW-Förderung als Zuschuss zu Lohnkosten oder Sachkosten existiert bereits seit Jahrzehnten. Und das nicht nur in Berlin, sondern bundesweit. Anhand verschiedener sozioökonomischer Faktoren werden Fördergebiete in Deutschland festgelegt und diese Fördergebietskarte dann immer für eine Förderperiode veröffentlicht. Die Fördergebietskarte zeigt die Fördergebiete nach Landkreisen. Vereinfacht gesagt: Grau bedeutet nicht förderfähig, C-Fördergebiete (gelb) haben die höchste Förderquote und D-Fördergebiete (grün) haben i.d.R. für das gleiche Projekt eine um 10 % niedrigere Förderquote, sind also schlechter gestellt als Projekte im C-Fördergebiet.

Zusätzlich zum geografischen Standort ist die Größe des Unternehmens entscheidend zur Berechnung der Förderquote. In C-Fördergebieten beträgt die Förderquote 30 % für kleine Unternehmen, 20 % für mittlere Unternehmen und 10 % für große Unternehmen. Große Unternehmen bedeutet grob gesagt über 250 Mitarbeiter. Für ein D-Fördergebiet bedeutet das, dass große Unternehmen nicht mehr förderfähig sind, da sich die Förderquote um die vollen 10 % verringert.

Berlin hat die Eigenheit, dass nur eine Straße weiter deutlich mehr Förderung für Sie bereit stehen könnte. Um herauszufinden, ob Sie in einem C-, D- oder vielleicht in einem nicht förderfähigen Gebiet sich befinden, gibt es die Möglichkeit über das BusinessLocationCenter die Straße und Hausnummer abzufragen und anschließend sofort ein Ergebnis zu erhalten. Hier die interaktive Fördergebietskarte von Berlin

Um einen Überblick zu bekommmen, wie sich die Fördergebietskarte von 2021 zu 2022 bis 2027 voraussichtlich verändern wird, sind die entsprechenden Dokumente im Beitrag zur GRW-Förderung verlinkt. Zudem ist in dem verlinkten Beitrag auch die Positivliste der Branchen der Investitionsbank Berlin verlinkt. Branchen aus der Positivliste erfüllen in der Regel den Primäreffekt. Dies ist eine Voraussetzung zur Förderfähigkeit.

Zusammenfassend ist festzustellen, dass wahrscheinlich mehr nicht förderfähige Stadtbereiche für Berlin kommen werden. Da sich die Fördergebietskarte noch im Entwurfsmodus befindet, sollte idealerweise noch ein Antrag in 2021 gestellt werden, damit die voraussichtlich besseren Fördersätze noch mitgenommen werden.

Grundsätzliches noch zu den Voraussetzungen für die GRW-Förderung: Unabdingbar ist die Erfüllung des Primäreffekts. Das bedeutet, dass mindestens 51 % des Umsatzes durch Kunden außerhalb eines 50km-Radiuses um die Betriebsstätte erwirtschaftet werden. Hintergrund: Es soll Geld in die Region fließen, daher soll Geld von außerhalb der Region erwirtschaftet werden.

Zudem ist für Berlin spezifisch, dass mindestens 5 neue Arbeitsplätze geschaffen werden im Rahmen der Projekts. Ist dies nicht der Fall, so kann das Projekt nicht gefördert werden! Zudem gilt für Projekte, die bereits bewilligt wurden, dass mindestens 5 Vollzeitarbeitsplätze geschaffen werden mussten, bevor die erste Auszahlung beantragt werden kann. Sollte also Arbeitsplatz Nr. 5 erst gegen Ende des Projekts eingestellt werden, kann auch erst gegen Ende des Projekts die erste Auszahlung beantragt werden.

Die Bagatellgrenze für Investitionsprojekte liegt bei 10.000 EUR. Sprich unterhalb von 10.000 EUR zuwendungsfähigen Ausgaben macht eine Beantragung von GRW keinen Sinn. Allerdings liegt die sinnvolle Schwelle, ab der GRW beantragt werden sollte, deutlich höher. Durch den hohen administrativen Aufwand, nicht nur mit dem Antrag, sondern auch mit der Dokumentation zur Auszahlung der GRW-Förderung, nehmen wir selten Kundenfälle unterhalb von vrs. 100.000 EUR Zuschuss an.

Die maximale Projektdauer beläuft sich eigentlich auf 36 Monate, aber bis zum 31.12.2021 wurde dies auf 42 Monate verlängert. Zusätzlich können aktuell aufgrund einer besonderen Begünstigung bis zu 50 % Zuschuss auf die förderfähigen Kosten erwirkt werden. Ab dem 01.01.22 wird dies voraussichtlich nicht mehr der Fall sein. Dann finden die o.g. regulären Förderquoten Anwendung.

Da die GRW-Förderung seit Jahrzehnten existiert, war zur ersten Veröffentlichung das Internet noch “Quark im Schaufenster”. Dementsprechend liegt der Fokus bei der Förderung auf produzierende Betriebe und diese beschränkte Sicht macht sich noch z.B. in Regelungen zur Remotearbeit bemerkbar. Förderstellen gehen immer noch davon aus, dass Arbeitsplätze an ein Büro gebunden sind. Durch das Internet und insbesondere seit Corona gibt es vielfältig die Möglichkeit auch komplett im Homeoffice für das Unternehmen oder die Betriebsstätte zu arbeiten. Telearbeitsplätze sind zwar auch förderfähig, jedoch nur, wenn sie dennoch physisch in einem Fördergebiet liegen. Dies kann innerhalb von Berlin oder außerhalb von Berlin sein. Telearbeitsplätze machen die Beantragung aber nicht einfacher.

Die Innovationsförderung in Berlin in Form von nicht rückzahlbaren Zuschüssen wird zum großen Teil über ProFIT zu Projektkosten sowie dem Innovationsassistenten als Zuschuss der IBB gewährt. Beide Förderprogramme zur Innovation sollten gleichzeitig im Kontext der Innovations- und Personalförderung in Deutschland gesehen werden. Daher werden in Kapitel 3.3.3 Alternativen zu ProFIT und zum Innovationsassistent auf Bundes- und Landesebene vorgestellt.

Bis zu 400.000 EUR Zuschuss für die industrielle Forschung und als Förderdarlehen für die experimentelle Entwicklung werden im Zuge von ProFIT vergeben. Darlehen werden maximal bis zu 1 Mio. EUR vergeben.

Die ProFIT-Förderung begünstigt nicht nur kleine und mittlere Unternehmen, sondern auch Großunternehmen mit Sitz oder mindestens einer Betriebsstätte in Berlin.

In der industriellen Forschung werden bis zu 80 % der Kosten für kleine und mittlere Unternehmen als Zuschuss vergeben. Für die experimentelle Entwicklung können bei Großunternehmen in Verbünden bis zu 25 % und bei Forschungseinrichtungen in Verbunden bis zu 40 % der Kosten als Zuschuss vergeben werden.

Wichtig hierbei: Für KMU wird in der Phase der experimentellen Entwicklung kein Zuschuss vergeben.

Denkbar ist allerdings eine Aufschlüsselung eines Projekts in industrielle Forschung und experimentelle Entwicklung, sodass KMU zumindest für die erste Phase einen Zuschuss erhalten.

Förderfähige Ausgaben betreffen zum Beispiel:

• projektbezogene Personalausgaben
• Fremdleistungen
• Materialausgaben
• Schutzrechtsanmeldungen
• Ausgaben für die Markteinführung und Marktvorbereitung
• indirekte Projektausgaben

Der Innovationsassistent Berlin ist ein Förderprogramm zur Begünstigung von Personalausgaben. Maximal 20.000 EUR als Zuschuss werden für 1 Jahr vergeben pro Innovationsassistent.

Je Unternehmen dürfen bis zu 2 Innovationsassistenten gleichzeitig eingestellt werden. Die antragstellenden Unternehmen müssen technologieorientiert, rechtlich selbständig und eigene Produkte, Verfahren oder Dienstleistungen entwickeln und diese am Markt einführen.

Nicht technologieorientierte Unternehmen sind auch antragsberechtigt, insofern die Tätigkeit des Innovationsassistenten Entwicklungsarbeiten und einen maßgeblichen Technologiebezug umfassen.

Der Innovationsassistent kann sowohl in Teil- als auch in Vollzeit angestellt werden. Bei Teilzeitverhältnissen wird die Förderung anteilig reduziert. Der Arbeitsvertrag ist unbefristet oder für mindestens 24 Monate auszugestalten. Probezeiten sind möglich.

Eine weitere Voraussetzung besteht darin, dass der Hochschulabschluss des Innovationsassistenten maximale 24 Monate in der Vergangenheit liegt zum Zeitpunkt der Einstellung.

ProFIT und der Innovationsassistent sind nicht die einzigen Förderoptionen für Unternehmen in Berlin. Zusätzlich gibt es parallel zu ProFIT insbesondere das Zentrale Innovationsprogramm Mittelstand als mögliches Förderprogramm. Für KMU können in der Phase der experimentellen Entwicklung dadurch deutlich mehr Zuschüsse generiert werden als über ProFIT.

Sollten Unternehmen größere Entwicklungsvorhaben mit Technologiebezug planen, kommt einerseits der Innovationsassitent infrage, anderseits ggf. eine GRW-Förderung, insofern mindestens 5 Mitarbeiter in einem Zeitraum von maximal 36 Monaten eingestellt werden. Die GRW-Förderung kann wie oben beschrieben ein Lohnkostenzuschuss oder ein Sachkostenzuschuss sein.